ACI Africa — Luanda, Angola 2026
Plano de Cobertura Audiovisual
28 Mar – 03 Abr • 7 dias
Programa operacional completo para equipa de vídeo e fotografia
7
Dias de trabalho
12
Profissionais
6
Câmeras ativas
30+
Sessões a cobrir
Composição da equipa
Direção
1× Diretor de Produção
Coordena toda equipaVídeo principal
2× Câmera A (Senior)
Palco principalVídeo paralelo
2× Câmera B (Mid)
Sessões paralelasVídeo dinâmico
1× Câmera C / Gimbal
Plateia + coberturaFotografia
2× Fotógrafo
Sessões + retratosÁudio
1× Técnico de Som
Microfones + mixTransmissão
1× Operador de Streaming
Live stream D4–D5Edição/Ingest
1× Editor no local
Highlights diáriosApoio técnico
1× Runner/Assistente
Baterias + logísticaEquipamento recomendado
Câmeras e ópticas
2× Camera A: Sony FX6 / Canon C70 (4K)
2× Camera B: Sony A7S III / FX3
1× Camera C: Sony ZV-E1 + Gimbal DJI RS3
Objetivas: 24-70mm f/2.8, 70-200mm f/2.8, 16-35mm
1× Drone (DJI Mavic 3 Pro) — exteriores/cerimónia
Áudio e iluminação
2× Microfone lapela sem fio (Rode Wireless Pro)
1× Boom + recorder Zoom F6
Gravação da mesa de som do evento (split)
2× Painel LED portátil (Aputure MC Pro)
2× Fotógrafo: Sony A9 III / Canon R5
Armazenamento e ingest
SSD portáteis: 6× 2TB (redundância dupla)
Backup em nuvem diário (Frame.io / LaCie)
Laptop de edição (MacBook Pro M3 Max)
Hub de ingest: Atomos Ninja V+
Transmissão ao vivo (D4–D5)
Switcher: ATEM Mini Extreme ISO
Encoder dedicado (YoloBox Pro)
Ligação: fibra do venue + backup 5G
Monitor de produção 24"
Plano por dia
D1
Sábado, 28 de Março — Comitês Regionais
Inscrições + reuniões paralelas de comitês (Economia, Segurança, Meio Ambiente)
3 câmeras
5 pessoas
▾
| Horário | Cobertura | Câmeras | Tipo de planos |
|---|---|---|---|
| 08:00 | Registo de chegada dos delegadosEntrada principal do venue | Cam C (gimbal) | ChegadasCredenciais |
| 09:00–10:30 | Comitê Regional — Bloco 13 salas paralelas: Economia | Segurança | Meio Ambiente | Cam A + Cam B + Foto | Sala Econ.Sala Seg.Sala MA |
| 10:30 | Coffee break + networkingZona de networking | Cam C + Foto | Networking |
| 11:00–13:00 | Comitê Regional — Bloco 2Continuação das 3 salas | Cam A + Cam B | SessõesInterações |
| 13:00 | Almoço de networking | Foto + Cam C | AmbienteRetratos |
| 14:30–17:30 | Comitê Regional — Blocos 3 + 4Sessões da tarde | Cam A + Cam B + Foto | SalasInterações |
Planos obrigatórios — Dia 1
Plano wide de cada sala de comitê
Retrato de cada delegado inscrito (zona de credenciais)
Close-ups de debates e interações
Documentação das listas de presença / materiais
B-roll networking (cafés, conversas, handshakes)
Detalhes do venue: banners, sinalética, branding ACI
D2
Domingo, 29 de Março — Workshop RFFS + Comitês RH/Segurança
Sessão principal RFFS (Peter McMahon) + Sessões paralelas + Reunião Comitê Executivo
4 câmeras
7 pessoas
Reunião VIP 15:30
▾
| Horário | Cobertura | Câmeras | Tipo de planos |
|---|---|---|---|
| 09:00 | RFFS — Bloco 1 (SESSÃO PRINCIPAL)Speaker: Peter McMahon — Workshop operacional | Cam A + Cam B + Áudio | PalcoSpeakerPlateia |
| 09:00 | Comitês RH / Segurança / Facilit. (PARALELA)3 salas simultâneas | Cam C + Foto 2 | RegistoDebates |
| 10:30 | Coffee break networking | Cam C + Foto 1 | Networking |
| 11:00–13:00 | RFFS — Bloco 2 (2h) + Comitês paralelos | Cam A + B (RFFS) / Cam C (salas) | ProfundidadeSalas |
| 14:30–16:00 | RFFS — Bloco 3 + Comitês tarde | Cam A + Foto 1 (RFFS) / Cam B (salas) | Speaker closeSalas |
| 15:30 | Reunião Comitê Executivo ACI África⚠ Exclusivo membros — autorização prévia obrigatória | Foto 2 (entrada/saída) | Protocolo VIP |
| 16:30–17:30 | RFFS — Bloco final + Comitês encerramento | Cam A + Cam B | Encerramento |
Planos obrigatórios — Dia 2
Entrevista directa com Peter McMahon (antes ou depois do workshop)
Retratos formais do speaker com credencial do evento
Reações da plateia durante o workshop (expressões, anotações)
Over-the-shoulder do speaker com slides ao fundo
Registo das 3 salas de comitês paralelos (amplo + detalhe)
Chegada/saída dos membros do Comitê Executivo (protocolo)
D3
Segunda, 30 de Março — 75ª Reunião do Conselho + Business Solutions
Conselho ACI África + 9 sessões de business em paralelo + Cerimónia de abertura da exposição 18:00
5 câmeras
9 pessoas
Cerimónia 18:00
▾
| Horário | Cobertura | Câmeras | Tipo de planos |
|---|---|---|---|
| 09:00 | 75ª Reunião Conselho ACI África (PRINCIPAL)Board meeting — protocolo formal | Cam A + Foto 1 | Mesa plenáriaVIP |
| 09:00 | 3 sessões paralelas de businessAirline Factory / NACO / ENSEG | Cam B + Cam C + Foto 2 | Rotação |
| 11:00 | 75ª Reunião Conselho — bloco 2+ 3 novos paralelos: Aequatio / Roadgrip / SITA | Cam A (Conselho) / Cam B+C (salas) | ConselhoBusiness |
| 12:00 | Hub Parking + SACOS + Munich Airport3 novas salas paralelas | Cam B + Cam C + Foto 2 | Business |
| 14:30 | Conselho — tarde + 3 paralelosQual e-fire / Lufthansa Consulting / Gebr. Heinemann | Cam A + Cam B + Foto 1 | ConselhoBusiness |
| 15:30 | ADBSafegate + Al Musbah + AVOLTA | Cam C + Foto 2 | Business |
| 18:00 | Cerimónia de abertura da exposiçãoEvento principal da noite — 4 horas | Cam A + Cam B + Cam C + Foto 1 + Foto 2 + Drone | CerimóniaExposiçãoRetratos VIP |
Planos obrigatórios — Dia 3
Mesa plenária do Conselho — plano geral + close nos membros
Retrato de cada membro do Conselho ACI África
Stands da exposição — setup, chegada, atmosfera
Corte de fita / momento oficial da abertura da exposição
Plano aéreo (drone) da sala de exposições
Todas as 9 salas de business — registo mínimo 5 min cada
D4
Terça, 31 de Março — Abertura Oficial + Sessões Plenárias + Gala
DIA PRINCIPAL: Abertura 10:00, Sessões CEO, Sessões Interativas, Jantar de Gala 19:00
6 câmeras
12 pessoas
LIVE STREAM
▾
| Horário | Cobertura | Câmeras | Tipo de planos |
|---|---|---|---|
| 08:00–09:00 | Inscrições + Networking exposiçãoPreparação técnica, posicionamento câmeras | Cam C + Foto 1 + Foto 2 | ChegadasAmbiente |
| 10:00–11:15 | ABERTURA OFICIAL — (SESSÃO ÚNICA E IMPORTANTE)Fabrice Grondin | Ali Tounsi | Justin Erbacci | N'Jinga Pitta-Grós | Cam A + Cam B + Cam C + Áudio + LIVE | CerimóniaDiscursosProtocolo |
| 11:45 | Palestrante Principal — Alicia Santos (INFOTOUR) | Cam A + Cam B + Foto 1 | KeynoteAudiência |
| 12:00–13:00 | CEO Panel — Aeroportos e integração regional6 CEOs: Erbacci, Pitta-Grós, Opare, Lefebvr, UIRAB, Chang Tave | Cam A + Cam B + Cam C + Foto 1 + Foto 2 | CEO closePainelPlateia |
| 14:30–15:30 | Sessão Interativa 1 — Governança Corporativa6 speakers: Sindhamani, Desai, Strikitsa, Pombal, Korir + mod. | Cam A + Cam B + Foto 1 | PainelReações |
| 15:30–16:30 | Sessão Interativa 2 — Receitas Não AeronáuticasDémir, Arab, Baric, Sesoko, Araújo | Cam A + Cam B + Foto 2 | Painel |
| 19:00–23:00 | JANTAR DE GALACódigo: esporte fino ou traje tradicional | Cam A + Cam C (gimbal) + Foto 1 + Foto 2 | Red carpetGalaRetratos |
Planos obrigatórios — Dia 4 (dia mais crítico)
Abertura: plano geral do palco antes do início (sala cheia)
Retrato individual de TODOS os speakers e palestrantes no palco
Entrevistas de saída com os 6 CEOs do painel (2–3 min cada)
Reações da audiência durante discursos de abertura
Gala: chegadas, detalhes de mesas, momentos de premiação
Time-lapse da sala enchendo antes da abertura
Gravação integral do áudio de todos os discursos (split da mesa)
Livestream: câmera dedicada para stream com grafismo de overlay
D5
Quarta, 01 de Abril — Sessões Interativas + Cerimónia de Encerramento
5 sessões interativas únicas, Route Development, Cerimónia de encerramento 15:30
5 câmeras
10 pessoas
Encerramento
▾
| Horário | Cobertura | Câmeras | Tipo de planos |
|---|---|---|---|
| 09:00–10:00 | Networking na área de exposição | Cam C + Foto 1 | StandsInterações |
| 10:00–11:00 | Sessão 3 — Jornada do PassageiroCharbonneau, Grondin, Hentschel, Duarte, Mphaphuli, Rosa (TAAG) | Cam A + Cam B + Foto 1 | Painel6 speakers |
| 11:30–12:30 | Sessão 4 — Segurança AeroportuáriaCharbonneau, Nguewo, Mombokaleo, Gatete, Candengue, Fagge | Cam A + Cam B + Foto 2 | PainelSegurança |
| 12:30–13:00 | Route Development — ACI AfricaPatrick Baudis + Arvind Chandrasekhar | Cam A + Foto 1 | Apresentação |
| 14:30–15:30 | Sessão 5 — Talentos e LiderançaGill, Kébé, Soroses, Strikitsa, Henrique, Sylla | Cam A + Cam B + Foto 1 + Foto 2 | PainelDEI |
| 15:30–16:30 | CERIMÓNIA DE ENCERRAMENTO | Cam A + Cam B + Cam C + Foto 1 + Foto 2 | EncerramentoPremiaçõesDespedidas |
Planos obrigatórios — Dia 5
Entrevistas rápidas com Bernarda Henrique (Angola) e Clóvis Rosa (TAAG)
Foto oficial de grupo de todos os speakers do evento
Momento de encerramento: last word, aplausos finais
Desmontagem, despedidas, últimos momentos de networking
Testemunhos de 5–8 delegados (30 segundos cada)
B-roll final: sala vazia, stands, atmosfera pós-evento
D6
Quinta, 02 de Abril — Social Day
Dia social — oportunidade para conteúdo mais descontraído e cultural
2 câmeras
3 pessoas
▾
Abordagem criativa — Dia Social
Mini-documentário: delegados a descobrir Luanda
Registo fotográfico do percurso / atividade social
Plano aéreo (drone) de Luanda / local da atividade
Momentos de descontração entre líderes africanos
Testemunhos espontâneos ("como foi a semana?")
Conteúdo cultural e local para redes sociais
⚡ Este dia é ideal para gravar conteúdo de bastidores, stories para redes sociais, e material para o vídeo aftermovie final do evento.
D7
Sexta, 03 de Abril — MasterClasses Finais
MasterClass 1: Cibersegurança e Drones | MasterClass 2: Sustentabilidade ESG (paralelas)
4 câmeras
7 pessoas
▾
| Horário | Cobertura | Câmeras | Tipo de planos |
|---|---|---|---|
| 09:00–10:30 | MasterClass 1 — Cibersegurança/Drones (PRINCIPAL)Sala A | Cam A + Áudio | WorkshopSlides |
| 09:00–10:30 | MasterClass 2 — Sustentabilidade ESG (PARALELA)Sala B | Cam B + Foto 1 | WorkshopESG |
| 10:30 | Coffee break — salão de exposições | Cam C + Foto 2 | Networking final |
| 11:00–13:00 | MC1 + MC2 — Bloco 2 (2 horas cada) | Cam A (MC1) + Cam B (MC2) | AprofundamentoParalelas |
| 14:30–16:30 | MC1 + MC2 — Bloco final (2 horas) | Cam A + Cam B + Foto 1 | Encerramento MCs |
| 16:30 | Coffee break + encerramento final do evento | Cam C + Foto 1 + Foto 2 | DespedidasÚltimas palavras |
Planos obrigatórios — Dia 7
Cobertura simultânea de ambas as MasterClasses
Participantes a trabalhar, tomar notas, interagir
Encerramento: limpeza do venue, desmontagem
Últimas despedidas e momentos espontâneos
Workflow diário de pós-produção no local
01
Ingest
Transferência de todos os cartões para SSD duplo + verificação de checksums
02
Seleção
Editor seleciona os melhores 3–5 minutos por sessão para highlights
03
Highlights
Edição de recap diário (60–90 seg) entregue no mesmo dia à noite
04
Fotos
Seleção e edição básica de 30–50 fotos por dia para partilha imediata
05
Backup
Upload para cloud antes das 23:00 de cada dia (Frame.io ou similar)
06
Aftermovie
Vídeo final completo (5–8 min) entregue em 7 dias após o evento